根据《工业和信息化部关于进一步落实网站备案信息真实性核验工作方案（试行）》的通知，及《互联网信息服务管理办法》等相关法规要求，网站主办单位经由我司ICP备案管理系统进行域名或IP地址提交备案时，除按照相关要求履行备案，还应注意以下几点：
一、系统备案信息填写注意事项
    1.ICP备案信息的唯一性
    主体信息不能重复，即主办单位名称、主办单位性质、主办单位有效证件类型、主办单位有效证件号码，四项必须如实完整填写且具有唯一性；网站域名不能重复提交备案，每个域名只能对应一个独立的主体单位，多个域名可以同属一个主体单位下进行备案。
    2.备案网站名称真实性
    网站名称应填写与预开办网站内容相一致的名称命名，不能以域名或网站首页网址、“某某个人网站”等命名；非国家级的网站，不得以“中国”、“中央”等国字号命名网站。对备案信息中网站名称含“小三、包养”等有伤道德风化的词汇，严禁备案。
    3.新增、变更备案信息
    新增域名备案，是指该域名所属主体已经提交备案，需要在该主体下新增域名网站信息；变更备案信息，是指对该备案的主体信息、网站信息、接入信息进行修改。
    报备阶段退回主办者自行修改：由网站主办者自行新增、变更备案信息；
报备阶段待接入商或管局审核中：网站主办者向接入商提供备案注册用户名、密码，以及需要新增的网站信息或变更的信息，由接入商代为新增、变更备案信息。
二、ICP备案常见问题
    1.域名或主体被恶意注册备案
    本单位所属的域名或单位主体信息被其他单位或个人恶意注册备案的，需经由该域名或主体备案所属管局提交有关所属证明材料，申请注销其备案信息方可重新提交备案。
    2.域名接入信息转入或转出
    域名接入信息转入，是指从其他接入商转入我司接入的域名或IP。网站主办者需向我司申请“新增接入商信息”，并提供原备案注册用户名和密码及新增备案信息，经核实后提供备案接入服务；
    域名接入信息转出，是指经由我司接入的域名或IP备案终止在我司的接入服务。网站主办者需向我司申请“取消接入商信息”，并提供原备案注册用户名和密码及需要取消域名或主体信息，经核实后取消其备案接入服务；
    3.备案信息被注销
    原通过备案取得备案号的备案信息查不到其备案信息，原因一般是备案被注销。工业和信息化部、省通信管理局、各接入商对域名备案信息不定期进行抽样核查，备案信息虚假或信息未能及时更新等都可能被注销其备案信息。为了保证备案号不被注销，请务必及时更新备案信息与实际信息的一致性，如果发现备案号被注销请及时重新提交备案。
三、备案信息真实性核验所需材料
    网站备案信息真实性核验所需材料参照《工业和信息化部关于进一步落实网站备案信息真实性核验工作方案（试行）》的通知，经由我司提交域名或IP地址报备的网站主办者需提供如下材料以便核验：
    1.互联网接入服务合同。主机托管、主机租用、VPS租用、空间租用；
    2.网站备案信息真实性核验单；
    3.网站负责人照片。拍照要求参照“网站备案信息真实性核验拍照背景设计及使用说明”；
    4.单位用户提供单位有效证件及网站负责人有效证件复印件，个人用户提供网站主办者有效证件复印件。
四、备案咨询联络方式
    主办单位：深圳市南方联合科技有限公司
    备案网址：icp.souidc.com
    咨询电话：0755-88830180 QQ：1320777582 、237720299
    咨询时间：周一至周五 9：00-17：30
    备案邮箱：icp@souidc.org
    通信地址：深圳市民治大道梅花山庄欣梅园J9栋